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Dies ist ein Stellenangebot von Berner Fachhochschule BFH

Die Berner Fachhochschule BFH ist eine anwendungsorientierte Hochschule. 30 Bachelor-, 22 Masterstudiengänge, fundierte Forschungsdienstleistungen und ein breites Weiterbildungsangebot prägen ihr Profil. Praxisnah, interdisziplinär und in einem internationalen Kontext. 

Per 1. Oktober 2017 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Administration des Fachbereiches Wirtschaft eine/n:

Administrative Assistentin / Administrativen Assistenten (80-100%)

Ihre Aufgaben:
  • Beratung von Studierenden in studienspezifischen Anliegen mit vertieftem Fachwissen aller Studiengänge
  • Bearbeitung von Anmeldungen der Interessierten zum Studium
  • Sicherstellung der Telefon- und Schalterbetreuung sowie der E-Mail-Bearbeitung
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Kompetenznachweise
  • Organisation und Durchführung von Events / Projekten
  • Protokollieren von Sitzungen
  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengänge
  • Sicherstellen des Informationsflusses an Dozierende und Studierende
  • Unterstützung der Dozierenden, Studierenden und der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung der Leiterin Administration in organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie sind es sich gewohnt, Verantwortung zu übernehmen und arbeiten sehr selbständig
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und dennoch speditiv
  • Sie haben ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sind loyal, dienstleistungsorientiert und schätzen den Umgang mit der Kundschaft und arbeiten gerne im Team
  • Sie bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse mit und kennen sich mit den gängigen Internettools aus
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen zugleich über sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Von Vorteil bringen Sie bereits Erfahrungen im Hochschul- oder Schulbereich mit


Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit sehr hoher Selbständigkeit
  • Dynamisches und leistungsorientiertes Umfeld im Hochschulbereich
  • Kantonale Anstellungsbedingungen und Jahresarbeitszeitmodell
  • Arbeitsort in Bahnhofsnähe (Marzili)

 

Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Markenjobs.chDas interessiert mich!


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